“通過掃描二代身份證信息，花15秒的時間即可完成新生報到、身份確認、學費繳納、宿舍安排等繁瑣手續(xù)；涵蓋錄入、審核、查詢、統(tǒng)計、分析等功能的行為學分在線管理系統(tǒng)，讓學生在畢業(yè)的時候有了另外一份‘另類’成績單……”近日，在由蘇州大學文正學院主辦的教育信息化論壇上，該校負責人對自家“智能化校園”建設的介紹雖然是輕描淡寫，卻讓全場人員聽得有味、入神。運用“數(shù)字化”手段來創(chuàng)新校園管理也成為現(xiàn)場眾多高校管理者和信息化領域?qū)＜覀兊墓沧R。

“這條路我們是走對了”

蘇大文正學院的在校生約有9300人，但專職管理人員只有80名左右。如果按照傳統(tǒng)的管理思路和模式，不要說提升學生的培養(yǎng)質(zhì)量，就是正常的教育教學和學生管理都不能維持下去。“我們在求解這一課題時，深刻認識到順應數(shù)字化浪潮、借力信息化建設以及建設智能化校園是最為有效的方式和途徑之一。”常務副院長徐子良表示，“事實證明，這條路我們是走對了”。

記者在采訪中發(fā)現(xiàn)，目前該校的數(shù)字化硬件設備和信息系統(tǒng)已經(jīng)得到廣泛使用。2012年，該院連續(xù)第二年使用數(shù)字化迎新系統(tǒng)，大學生行為學分量化評價體系所依托的網(wǎng)絡平臺日趨完善，高校管理所涉及的幾乎所有領域都深深地打上了“數(shù)字化”的烙印，辦公系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等都實現(xiàn)了“數(shù)字化”。

學院的管理者們則從費時、費力的繁瑣事務中解脫出來，有了更多時間和精力去考慮學生職業(yè)生涯規(guī)劃等工作，從更高層次引領學生發(fā)展。

數(shù)字的溫度

在大多數(shù)人的印象中，數(shù)字是冷冰冰而沒有人情味的。事實上，記者在文正學院不同的數(shù)字系統(tǒng)之間切換的時候，看到的也是一串串枯燥的數(shù)字。但是，通過該校信息中心主任冷飛的介紹，記者卻真真切切感受到了這些數(shù)字的“溫度”。

在針對學生的系統(tǒng)開發(fā)時，學院特意讓技術支持——江蘇金智教育信息技術有限公司的工程人員設置了“刷卡記錄”這一模塊。這里所提到的“卡”是指該院師生人手一張的“校園一卡通”，它既是身份識別卡，同時又是消費卡。因為學生進出宿舍和校門都必須刷卡，所以通過統(tǒng)計刷卡記錄，可以了解學生是否進出過宿舍以及學校；同時，學院基本實現(xiàn)了校園內(nèi)食堂、超市消費的“無幣化”刷卡付賬的方式，所以通過分析消費情況，可以很大程度上了解學生的經(jīng)濟狀況。

如果學生某一天沒有門禁刷卡記錄，那么班主任就會及時去了解他是不是生病了沒能去上課，或者是不是周末回家了還沒有返校，從而可以針對性地做好工作。“如果一個學生長期以來在食堂只吃很簡單和便宜的飯菜，那么我們就會了解是不是他的經(jīng)濟狀況不佳，這樣就會在評比助學金以及提供勤工儉學崗位時給予適當傾斜”，冷飛這樣向記者解釋。（記者 周芙蓉 通訊員 邢超）

實習編輯：段咪